¿Hemos acabado con el cierre contable de 2008? Un set de reflexiones (I).

Es cierto que la gran mayoría de las empresas españolas hacen coincidir el ejercicio económico con el año natural. Para ellas,  el cierre del ejercicio 2008 se produjo en 31-12-2008 y, en estos momentos, ya tienen buena parte de los trabajos del año 2008 realizados. En cualquier caso se podría generalizar el escenario que representamos en la figura siguiente:

La primera reflexión del escenario contable actual puede referirse a la situación en que se encuentra la contabilidad del ejercicio 2008. 

• Lo normal, a pesar de las dificultades de la primera aplicación del Plan General de Contabilidad (PGC), es que  se encuentre el cierre realizado y con los libros contables y acompañantes en el Registro Mercantil correspondiente. Para ello, se cuenta con un período de tiempo que podría calificarse de razonable, con recursos informáticos y de documentación cada vez mas adecuados y, por supuesto, con la profesionalidad y el conocimiento -en alza- de los contables.
• No obstante también habrá empresas que,  por diversos motivos, están con el proceso del cierre y legalización de libros pendiente.

En estas circunstancias a todas las empresas les queda para concluir el maratón reglamentario la preparación de las cuentas anuales para su: aprobación, depósito en el Registro Mercantil y soporte de la liquidación fiscal del ejercicio, esto es, la declaración del impuesto de sociedades.

La segunda reflexión que recogemos se refiere al proceso de preparación de las cuentas anuales citado:

• ¿Están las cuentas anuales del ejercicio 2008 incluidas en los libros contables que hemos legalizado? Si ya estuviesen preparadas, el trabajo pendiente sería el de adecuar las referidas cuentas anuales a los modelos de referencia del Registro Mercantil. Si no coincidieran ¿Qué falta, cómo se realiza?
• ¿Qué ocurriría si observamos algún error ( por ejemplo de cálculo: el balance incluido en el libro de cuentas anuales no está cuadrado) o en la primavera concursal que vivimos la empresa solicita el concurso de acreedores?
• ¿Que información hemos reflejado en la memoria en relación con las operaciones vinculadas? Sí, entiendo que esto de las operaciones vinculadas se vea como lejano y, de aplicación en las grandes empresas. Pero es evidente que se generalizarán las exigencias. ¿Será para el ejercicio 2008 o para 2009? (ver aquí nuestro punto de vista)

Para concluir, por esta entrada, la tercera reflexión la dedicamos a la conveniencia, para las empresas que no han concluido el proceso de legalización de libros, de completarlo en el plazo más breve posible. 

Habría que recordar que el Registro Mercantil no se cierra para estas empresas, está abierto hasta que completen su proceso. Es evidente, que con las sanciones administrativas pertinentes, pero en cualquier caso es recomendable disponer del soporte, mas o menos amigable, que suponen los libros legalizados a no tenerlos, aunque sea con el recargo correspondiente. Estos comentarios últimos no son de aplicación para aquellos casos en que se legalizan los libros a priori.

Y, por último, comentaba al inicio de esta entrada que para la mayoría de las empresas buena parte del trabajo correspondiente al ejercicio 2008 se había concluido. No obstante, la parte del trabajo que queda es, con diferencia, decisivo en la imagen financiera, patrimonial y económica que proyecta la empresa: con implicaciones, de indudable calado, en entidades financieras, administraciones públicas, empleados, proveedores, acreedores, sindicatos… Estamos hablando, ni mas ni menos, del soporte de información contable que nos servirá en su momento, por ejemplo, para justificar la realidad de las operaciones realizadas a lo largo del ejercicio 2008, y la consiguiente liquidación fiscal. Creo, por ello, que es el momento de seguir invirtiendo (recursos) en el cierre del ejercicio 2008.

Entradas relacionadas:

• Incertidumbres del cierre fiscal 2008.

El Informe de Gestión (2008) y el depósito en el Registro Mercantil.

Es conocido que el Informe de Gestión es un documento que no forma parte de las Cuentas Anuales que, en determinadas situaciones, acompaña a éstas en su depósito en el Registro Mercantil, que viene regulado en la la legislación mercantil (Texto Refundido Ley de Sociedades Anónimas y Ley de Reforma Mercantil).

Contenido

El informe de gestión habrá de contener una exposición fiel sobre:

• la evolución de los negocios,  y
• la situación de la sociedad, 
• junto con una descripción de los principales riesgos e incertidumbres a los que se enfrenta.

La exposición consistirá en un análisis equilibrado y exhaustivo de la evolución y los resultados de los negocios y la situación de la sociedad, teniendo en cuenta la magnitud y la complejidad de la misma. 

Recordamos la documentación que debe presentarse en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique su domicilio social:

• Instancia de presentación de las cuentas.
• Hoja de datos generales de identificación.
• Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados.
• Las cuentas anuales: 
  • Balance, 
  • Cuenta de pérdidas y ganancias, 
  • Estado de cambios en el patrimonio neto, 
  • Estado de flujos de efectivo y 
  • Memoria.
• Informe de gestión.
• Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse o si la minoría lo solicitase.
• Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.

Mas información: Informe de Gestión (2008).

Entradas relacionadas:  Depósito en el Registro Mercantil.

Legislación:

• Texto Refundido Ley de Scoiedades Anónimas.
• Ley Reforma Mercantil.

Imagen: transitofloridablanca

Cuentas Anuales (Abreviadas): Modelos normalizados Registro Mercantil.

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